Stadt Schwarzenbach a.Wald

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Stellenausschreibungen

Die Stadt Schwarzenbach a.Wald, ca. 4.500 Einwohner, Landkreis Hof, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

                                   Sekretär/in für das Vorzimmer des Bürgermeisters

in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche und unbefristet.


Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K)
  • Wünschenswert sind Erfahrungen im Sekretariatsbereich
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Freundliches, sicheres und repräsentatives Auftreten
  • Gute organisatorische Befähigung und Belastbarkeit
  • Überdurchschnittliches Engagement, Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität
  • Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion
  • Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Gute EDV-Kenntnisse (Windows, MS-Office, Verwaltungssoftware der AKDB)
  • Fundierte Kenntnisse im Maschinenschreiben am PC
  • Führerschein Klasse B


Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Selbständige Organisation des Vorzimmers des Bürgermeisters
  • Terminplanung und -koordination
  • Erledigung persönlicher und telefonischer Anfragen/Auskünfte
  • Schriftverkehr des Bürgermeisters und Geschäftsleitenden Beamten
  • Vor- und Nachbereitung von Ausschuss- und Stadtratssitzungen
  • Besucherempfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen
  • Führung von Geburtstags- und Jubiläumslisten

 
Wir bieten:

  • Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet im öffentlichen Dienst mit einer bürgernahen Tätigkeit
  • Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeitregelungen
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Vergütung nach den persönlichen Voraussetzungen nach TVöD


Die Chancengleichheit von Frauen und Männern, Menschen mit Behinderungen und Bewerber/innen mit Migrationshintergrund sind für uns selbstverständlich.


Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung bis spätestens 17.12.2018 an die Stadt Schwarzenbach a.Wald, Frankenwaldstr. 16, 95131 Schwarzenbach a.Wald oder als PDF per E-Mail an hauptverwaltung@schwarzenbach-wald.de


Für Rückfragen steht Ihnen Herr Schnappauf telefonisch unter 09289/50-24 zur Verfügung.

www.schwarzenbach-wald.de


STADT SCHWARZENBACH A.WALD
Feulner
Erster Bürgermeister


Stadtverwaltung

Schwarzenbach a.Wald
Frankenwaldstraße 16
95131 Schwarzenbach a.Wald

Postfach 147
95127 Schwarzenbach a.Wald

Telefon    09289 / 50-0
Telefax    09289 / 5056
info[at]schwarzenbach-wald.de

Öffnungszeiten
Montag - Freitag     8 - 12 Uhr
Montag                 14 - 17 Uhr
Dienstag               14 - 16 Uhr
Donnerstag          14 - 18 Uhr